Členové Rady Plzeňského kraje rozhodli na svém jednání o bezplatném zapůjčení videokonferenčního systému Polycom VSX 7400 Hasičskému záchrannému sboru Plzeňského kraje na dobu 10 let, neboť v současné době v rámci usnesení Rady Asociace krajů ČR o propojení všech krajských úřadů byl pro potřeby Krajského úřadu Plzeňského kraje pořízen nový videokonferenční systém.
Stávající videokonferenční systém byl již provozně otestován Krajským ředitelstvím Hasičského záchranného sboru PK a je možné ho efektivně využit pro případnou operativní komunikaci v mimořádných a krizových situací.