Jak vést účetnictví jako OSVČ a začít účtovat v Money S3

Podnikatelé v Česku mají několik způsobů, jak vést příjmy, odvádět daň a obecně evidovat své ekonomické aktivity. Mohou:

• vést daňovou evidenci, pokud mají příjmy do 25 milionů korun,

• vést účetnictví, pokud mají roční příjmy nad 25 milionů korun,

• uplatňovat tzv. paušální výdaje, pokud mají roční příjmy do 2 milionů korun

• nebo odvádět paušální daň, pokud mají roční příjmy do 2 milionů korun a splňují další zákonné podmínky.

Daňová evidence je pro malé podnikatele

Paušální výdaje a paušální daň jsou nejjednodušší varianty, které využívají drobní živnostníci, protože obnáší méně administrativních povinností. Daňovou evidenci pak využívají zejména podnikatelé s vyššími náklady, aby si mohli náklady odečíst z daně.

Základem daňové evidence je deník příjmů a výdajů, kde evidujete částky a data, kdy jste finance odeslali nebo dostali v hotovosti či na účet. Základ daně z příjmů poté spočítáte odečtením všech výdajů za uplynulý rok od veškerých příjmů.

Účetnictví je pro firmy a podnikatele s vyšším obratem

Pokud vedete účetnictví, evidujete všechny výnosy a náklady nezávisle na tom, kdy došlo k jejich uhrazení. Když vystavíte fakturu v březnu a odběratel ji zaplatí v červnu, zapíšete v účetnictví výnos už v březnu.

Vedení účetnictví je pro OSVČ povinné, pokud splňují jednu nebo více z následujících podmínek:

• jsou zapsaní v obchodním rejstříku,

• jejich obrat za uplynulý rok přesáhl 25 milionů Kč,

• povinnost vést účetnictví jim ukládá zvláštní právní předpis

• nebo jsou společníkem ve firmě, kde alespoň jeden ze společníků vede účetnictví.

K vedení účetnictví se lze přihlásit i dobrovolně, ale kvůli vysoké administrativní zátěži se to naprosté většině OSVČ nevyplatí.

Tip: Pokud vás zajímá, co všechno musíte při vedení účetnictví řešit, přečtěte si článek na téma vedení účetnictví jako živnostník.

Jak začít účtovat v Money S3

Vedení účetnictví je náročnější než vedení daňové evidence a vyžaduje pokročilé účetní znalosti. Proto si na něj podnikatelé často najímají účetní a používají účetní program. Oblíbený je například Money S3, ve kterém začnete účtovat následovně.

Po nasazení účetního programu je prvním krokem jeho nastavení. Zadáte, že jste fyzická osoba a podnikatelský subjekt. Dál zvolíte, zda budete vést podvojné účetnictví, nebo daňovou evidenci, a uvedete, jestli jste plátce, či neplátce DPH, nebo identifikovaná osoba k DPH.

Pokud současně povedete i skladovou evidenci, vyberte, jestli budete skladové pohyby účtovat hned, nebo je nebudete účtovat (hned při nákupu dáváte věci do nákladů). Toto nastavení nelze v průběhu účetního roku měnit, proto si ho dobře rozmyslete na začátku.

Pokud vedete účetnictví, nastavíte si ještě jednotlivé analytické účty. Stejně tak si nastavíte předkontace, a pokud jste plátci DPH, tak i členění DPH. Poté se můžete pustit do účtování prvních faktur.

Pokud si účetnictví OSVČ vést nebudete, Money S3 slouží i jako software na daňovou evidenci. Jestliže se později rozhodnete pro přechod z daňové evidence na účetnictví, pohlídejte si dodržení několika pravidel.

Program si nejprve vyzkoušejte zdarma

Účetní program Money S3 si sami stáhnete a ze začátku ho používáte zdarma ve verzi Start. Až vyčerpáte počet bezplatných dokladů, rozhodnete se, jestli vám vyhovuje a budete pokračovat v placené verzi.

Ať už si na konci vyberete jakýkoliv účetní program, vždy si ho nejdříve pečlivě vyzkoušejte, ať zjistíte, jak se vám v něm pracuje. Pokud by pro vás byl například příliš nepřehledný, investice by se vám nevyplatila.

komerční sdělení