Magistrát města Karlovy Vary se podílí na kompletní koordinaci všech doprovodných akcí Mezinárodního filmového festivalu, stejně jako na zajištění všech technických záležitostí s festivalem spojených.
Kromě toho se prostřednictvím odboru lázeňství, kultury a vzdělanosti a prostřednictvím Nadace Film - Festival Karlovy vary podílí např. na realizaci pojízdného kinematografu bratří Čadíků, či na dostizích na závodišti Dvory.
Jedná se o naprosto ojedinělé akce – turnaje v polu (dosud bylo v ČR realizováno pouze jednou, a to asi před deseti lety v Praze). Bohužel se zdá, že je tato akce zřejmě nad možnosti města vzhledem k velmi vysokým nárokům na prostor, potřebný k její realizaci, řekl mluvčí magistrátu Alexandr Klimeš.
V jednání je také hudební program v klubu Propaganda, divadelní představení v Husovce a výstava jednoho kompletního zahraničního filmového archivu.
Kvůli zkalitnění přístupu veřejnosti k informacím se snažíme vybudovat internetovou kavárnu, která by měla sloužit i nad rámec festivalu atd. Tradiční Festivalová noc města Karlovy Vary by měla být nejpovedenější a nejžádanější akcí v průběhu celého festivalu.