Souhlasné pokyvování, náznaky nevole, věcná zaujatost a nadšení, ostré projevy nesouhlasu. Toto všechno jsou reakce potencionálních uchazečů o veřejné zakázky, které provázejí prezentace pilotního projektu zadávání veřejných zakázek na území NP Šumava v roce 2009.
Praha, Brno, Vimperk a všech 6 Územních pracovišť Správy NP a CHKO Šumava již bylo svědkem představení principů nových zadávacích řízení na těžební a pěstební činnosti. Zhruba pět set živnostníků a firem si pozorně poslechlo nové principy, za kterých budou mít možnost zúčastnit se nejen zadávacího řízení na rámcovou smlouvu, ale i v dalším kole tzv. minitendrů na konkrétní těžební a pěstební práce v lesích Národního parku Šumava.
Nabídková cena, kvalifikace, předání díla a další termíny, jsou zatím pro některé z účastníků neznámými pojmy, ale zákon č. 137/2006 o zadávání veřejných zakázek,
stanoví nepřekročitelný rámec, který je dále smluvně upraven ve všeobecných obchodních podmínkách. V souladu se zákonem a posláním Správy NP a CHKO Šumava je zajistit efektivní nakládání s veřejnými prostředky, při zachování zásad transparentnosti, rovného zacházení a zákazu diskriminace, to vše pro dosažení sledovaného účelu – kvalitní a šetrné péče o ekosystémy národního parku.
Vzhledem k tomu, že si Správa NP a CHKO Šumava, jako zadavatel, uvědomuje především počáteční nárůst administrativy, jsou pro všechny potenciální uchazeče připravena vstřícná opatření směřující k maximálnímu zjednodušení celého procesu „velkého“, právě běžícího, zadávacího řízení:
1. Minimum formálních požadavků vyplývajících ze zákona o veřejných zakázkách (výpisy z rejstříků trestů, potvrzení o bezdlužnosti apod.).
2. Přístupná zadávací dokumentace bez poplatku.
3. Formální vzor nabídky a elektronický průvodce pro kontrolu obsahu nabídky.
Ti dodavatelé, kteří získají rámcovou smlouvu, budou mít příležitost podávat své
konkrétní nabídky v tzv. minitendru. Tento následný proces je dále podpořen možností přípravy nabídek prostřednictvím internetu nebo v tzv. informačním kiosku na každém Územním pracovišti Správy NP a CHKO Šumava.
Celý proces je přísně transparentní, obálky s nabídkami jsou otevírány v den podání nabídek, oznámení o výsledcích jsou zveřejňována neprodleně na internetových stránkách apod.
To vše ale s důrazem na přísné podmínky budoucích plnění, která zohledňují
požadavky na kvalitu a šetrnost práce v národním parku.
Zvolený způsob zadávání veřejných zakázek formou rámcových smluv a následných minitendrů, je evropskou legislativou ověřený standardní postup, který v porovnání s ostatními způsoby zadávání veřejných zakázek, jako je dynamický nákupní systém,
případně jednací řízení bez uveřejnění, umožňuje většímu počtu dodavatelů získávat
příležitosti k zakázkám podle provozních potřeb Správy NP a CHKO Šumava, a to způsobem transparentním a nediskriminačním.
