Rada města Plzně schválila záměr založit obecně prospěšnou společnost Plzeň 2015 v případě, že město Plzeň získá titul Evropské hlavní město kultury pro rok 2015. Jedním z důvodů je skutečnost, že v přihlášce pro druhé kolo kandidatury je nutné jednoznačně zodpovědět otázky týkající se typu struktury a vztahů organizace odpovídající za projekt EHMK s orgány města. Je nutné zajistit nezávislost organizace, která bude realizovat projekt EHMK v konkrétním roce, na politických orgánech města.
V případě, že Plzeň titul získá, založí město na začátku roku 2011 společnost Plzeň 2015, o.p.s., a to na dobu určitou do konce roku 2016. Důvodem pro výběr obecně prospěšné společnosti je fakt, že projekt nelze z pozice města považovat za ziskový, jeho přínosy jsou v obecně prospěšném kulturním a společenském rozvoji. To však nevylučuje ekonomické přínosy podnikatelských subjektů související s rozvojem turistického ruchu, vyšší návštěvností města a vyššího zájmu obyvatel města o některé služby vyvolané realizací programové náplně, které se předpokládají.
Společnost Plzeň 2015 bude organizovat a řídit přípravu, realizaci a hodnocení aktivit spojených s titulem Evropské hlavní město kultury 2015 v oblastech:
§ kulturní program a akce EHMK
§ finanční zabezpečení projektu, fundraising, dotace
§ PR a marketing celého projektu a s ním souvisejících akcí
Dále bude koordinovat přípravu investičních projektů spojených s EHMK s příslušnými útvary a odbory Magistrátu města Plzně a Krajského úřadu Plzeňského kraje.
Orgány společnosti budou tvořit:
§ šestičlenná správní rada
§ ředitel
§ pětičlenná dozorčí rada
Specifickými orgány, jejichž existence nevyplývá ze zákona, budou nezávislý monitorovací a hodnotící orgán (ZČU) a Umělecká rada, která bude poradním orgánem uměleckého ředitele.
Jako deklarace stability administrativního zajištění projektu EHMK přejdou hlavní osoby současného projektového týmu Plzeň 2015 do nově vzniklé společnosti, jejíž personální obsazení společnosti se bude dál vyvíjet. Nejsilnější bude tým v druhé polovině roku 2014 a v roce 2015, který je pro projekt EHMK stěžejní.
Radní zároveň schválili podpisy dohod a deklarací o vzájemné spolupráci a podpoře v souvislosti s kandidaturou na titul EHMK 2015 mezi městem a Krajskou i Regionální hospodářskou komorou Plzeňského kraje, Okresní hospodářskou komorou Plzeňsko, Alliance françasie de Plzeň a Junákem – svazem skautů a skautek ČR.
Spolupráce s různými partnery ve městě i v regionu patří mezi jeden z úkolů v přípravě kandidatury Plzně na titul EHMK 2015. Město do současné doby již dohodlo spolupráci např. s Plzeňským krajem, Plzeňským Prazdrojem, Českým rozhlasem, městem Karlovy Vary a Západočeskou univerzitou.
