Příspěvková organizace Centrální nákup Plzeňského kraje využívá novou internetovou aplikaci – Informační systém pro řízení veřejných zakázek. Tato aplikace umožňuje jednotlivým krajským organizacím, aby si samy vedly některé své zakázky jednoduše a transparentně. Celý proces elektronického zadávání a sledování veřejných zakázek má za účel jednak vyloučit možnost nekalé soutěže, navíc ale také uspořit krajské finanční prostředky.
Celý Informační systém Centrálního nákupu je elektronický včetně „podávání obálek“ s návrhy, jejich otevírání a hodnocení. Systém pokrývá celé portfolio možností zadávání veřejných zakázek - nadlimitní, podlimitní i malého rozsahu.
K elektronickému zadávání zakázek slouží elektronický nástroj E-ZAK, což je stěžejní modul Informačního systému. Cílem Centrálního nákupu a Plzeňského kraje je zdokonalení tohoto systému tak, aby byl maximálně vstřícný k dodavatelům, a aby mohly soutěžit i malé podnikatelské subjekty.
Veřejné zakázky malého rozsahu, které jsou hodnoceny pomocí elektronické aukce, umožňují navíc přístup veřejnosti do aukční síně bez nutnosti jakékoli registrace. Veřejnost tak může sledovat celý průběh finálního hodnocení veřejné zakázky v „přímém přenosu“ (obnovování stránky v závislosti na možnostech serveru).
Kdokoli včetně široké veřejnosti má také možnost zaregistrovat svou e-mailovou adresu do Informačního systému a od té doby mu budou zasílány informace o všech uveřejněných veřejných zakázkách Plzeňského kraje. Informační systém Centrálního nákupu naleznete na adrese www.cnpk.cz.
Elektronický nástroj E-ZAK je osvědčený způsob elektronického zadávání veřejných zakázek. Dnes ho využívá například Ministerstvo pro místní rozvoj, Jihomoravský kraj či Masarykova univerzita v Brně. Celý Informační systém pro řízení veřejných zakázek pak následuje současný trend elektronizace jejich zadávání. Z dosud nabitých zkušeností je dobře známá celá řada výhod, které tento systém přináší:
Ř možnost zkrácení lhůt v zadávacím řízení
Ř zkrácení lhůty pro uveřejnění formulářů v Informačním systému
Ř úspora transakčních nákladů, snížení jednotkových cen nakupovaných komodit,
zvýšení vyjednávací síly zadavatelů
Ř zlepšení konkurenčního prostředí
Ř zrychlení komunikace mezi zadavateli a dodavateli
Ř lepší přístup malých a středních podniků k veřejným zakázkám
Ř vyšší transparentnost procesu zadávání veřejných zakázek (veškeré úkony jsou zaznamenávány systémem a jednoznačně spojeny s osobou, která je provedla)
Posláním příspěvkové organizace Centrální nákup Plzeňského kraje je realizovat zadávací řízení na dodávky či služby, příp. stavební práce o velkých finančních objemech pro jednoho nebo více zadavatelů z řad subjektů vlastněných nebo ovládaných Plzeňským krajem bezúplatně na základě mandátní smlouvy. Elektronické aukce, které využívá u soutěží na dodávky služeb či materiálu, šetří miliony z rozpočtu Plzeňského kraje. Centrální nákup v loňském roce ušetřil kraji celkem 50 milionů korun.
