Zastupitelstvo Plzně schválilo rozpočtové opatření pro možnost vyhlášení výběrového řízení na dodatečné práce na stavbě archivu a kulturní fabriky na Světovaru a v souvislosti s tím i výjimky ze Zásad pro zadávání veřejných zakázek.
Stavba byla zahájena předáním staveniště dne 29. listopadu 2013. Po provedení bouracích prací v únoru 2014 byly po odkrytí a očištění některých konstrukcí a po provedení ověřujících sond na stavbě zjištěny rozpory s řešením v projektové dokumentaci. Jednalo se zejména o řešení tryskových injektáží základových konstrukcí a statické zajištění vybourávaných velkých otvorů. Dále se jednalo o rozpory ohledně rozsahu kontaminovaných podlah a výskyt nebezpečného odpadu v souvrství podlah, likvidaci vybouraného korkolitu a jeho případné ponechání ve stávajících konstrukcích dle původního návrhu v projektové dokumentaci.
Zhotovitel HELIKA, a.s. na výzvu k vyjádření k jednotlivým zjištěným nedostatkům odmítal a dosud odmítá svoji odpovědnost za tyto nedostatky, když argumentuje tak, že se jedná o nepředpokládané okolnosti. S ohledem na tuto argumentaci pak považuje zhotovitel HELIKA, a.s. jakékoliv odstranění nedostatků projektové dokumentace za novou zakázku a požaduje úplatu za tuto činnost. Zhotovitel stavby v souvislosti s likvidací stávající tepelné izolace korkolit zadal posouzení tohoto materiálu Zdravotnímu ústavu se sídlem v Ústí nad Labem a KHS Plzeň z hlediska způsobu nakládání s odpady. Podle závěrů zdravotního ústavu je korkolit vysoce karcinogenní materiál, který několikanásobně překračuje povolené limity a obsahuje další zdraví škodlivé chemické látky, které se uvolňují do ovzduší i v zabudovaném stavu. Likvidaci musí provádět specializovaná firma. Z tohoto důvodu není zhotoviteli umožněn přístup do objektu a práce na realizaci projektu byly ukončeny.
Přestože zpracovatel projektové dokumentace společnost HELIKA a.s. tyto vady odmítá, přistoupil odbor investic ve spolupráci s externím právním poradcem Mgr. Maříkem ke zpracování dohody, která by tyto neshody do doby definitivního vyřešení překlenula a umožnila tak zahájení dodatečných projekčních prací na sporně vadných částech projektové dokumentace.
Zhotovitel zatím předběžně vyčíslil náklady na likvidaci a následnou náhradu tepelné izolace včetně sanace zasažených betonových konstrukcí na částku 49 milionů korun bez DPH. Tyto práce musí provádět specializovaná firma zabývající se likvidací nebezpečných materiálů.
Projektant předběžně určil lhůtu na zpracování projektové dokumentace až dva měsíce, a to v závislosti na druhu zadávacího řízení. Podle zhotovitele si práce na likvidaci korkolitu vyžádají zhruba tři měsíce a opětovné zateplení konstrukcí rovněž tři měsíce.
