Současná modernizace jednací místnosti je poslední etapou úprav prostor této reprezentativní zasedací místnosti, jež započala před třemi lety.
„Zasedací místnost je denně využívána, v některých dnech se zde koná i více akcí, kromě zasedání rady města slouží i pro zasedání komisí městské rady, výborů zastupitelstva, pravidelných porad vedení se starosty městských obvodů, pro tiskové konference, školení či semináře nebo simulace diplomatických jednání studentských organizací či pro neziskové organizace,“ vysvětlil Petr Triner, ředitel Úřadu správních agend Magistrátu města Plzně pověřený vedením odboru vnitřní správy. Zasedací místnost patří k hlavním reprezentativním prostorům historické radnice, její součástí je i soubor cenných portrétů bývalých purkmistrů, starostů a primátorů města Plzně.
Dosavadní stůl v místnosti byl kulatý, ten nový má tvar podkovy. Stůl je vyroben z takzvaných MDF desek, které jsou podýhované, po stranách budou nákližky z tvrdého dřeva. Nový stůl bude rozšířen na 23 míst. Kvůli rozšíření počtu míst bylo rovněž nutné doplnit slaboproudé i silnoproudé technologie a sítě. Dodavatel nového interiéru jednací místnosti byl vybrán formou veřejné zakázky. Návrh řešení interiéru pochází od společnosti ATELIER SOUKUP OPL ŠVEHLA, s.r.o..
Celkové náklady na vybavení dosáhly částky 597 323 korun bez DPH, předpokládané náklady byly původně odhadovány na 750 tisíc korun. Samotný jednací stůl stál 273 800 korun bez DPH.
Veškeré úpravy jednací místnosti Rady města Plzně by měly být dokončeny v pátek 9. prosince 2016.
