Návrh městské rady ke schválení v zastupitelstvu vychází z opatření Programu rozvoje kultury ve městě Plzni na léta 2009 – 2019. Umělecká cena má být udělována maximálně jedenkrát ročně, a to za významnou uměleckou činnost, dílo či kulturní počin, které v předešlém roce významně obohatily kulturní dění a rozvoj města Plzně a přispěly k posílení jeho dobrého jména. Návrh počítá s udělováním ceny v pěti kategoriích - Cena za mimořádný umělecký a kulturní počin pro umělce do 30 let, Cena za mimořádný umělecký a kulturní počin pro umělce nad 30 let, Cena za celoživotní dílo, Cena Společnost přátelská umění a kultuře/Mecenáš(ka) plzeňské kultury a Cena za významnou kulturní událost roku, a to zejména pro oblast hudby, tance, výtvarného umění, literární činnosti, dramatického umění, designu a užitého umění, audiovizuálního umění a nových médií. Cena ale nemusí být udělena ve všech kategoriích.
Návrhy na udělení ceny budou moci předkládat fyzické i právnické osoby písemnou nebo elektronickou formou od 1. ledna do 31. března daného roku, ve kterém bude cena za předchozí rok vyhlašována.
Odborná porota složená z nezávislých odborníků v oblasti umění a kultury předloží OK MMP návrh nominací na udělení cen v jednotlivých kategoriích Umělecké ceny nejpozději do června daného roku. OK MMP návrhy zpracuje a výsledky předloží Radě města Plzně. RMP posoudí předložené návrhy a laureáty na udělení cen doporučí Zastupitelstvu města Plzně, které rozhodne o konečném udělení cen v jednotlivých kategoriích. Ceny budou předávány na veřejném slavnostním ceremoniálu.
Umělecká cena se bude skládat z pamětního listu, finanční odměny (ve vybraných kategoriích) a symbolu znázorňujícího cenu. Vizuální podobu tohoto symbolu je nutné nechat vzniknout. Proto OK MMP připravil koncept pro vyhlášení soutěže, jejímž předmětem bude komplexní autorský návrh podoby Umělecké ceny. Soutěž bude vyhlášena jako jednokolová a bude určena výtvarníkům, sochařům, designérům aj., kteří řádně vyplní přihlášku a dodrží všechny podmínky soutěže.
