Úřad Regionální rady regionu soudržnosti Jihozápad vychází vstříc příjemcům dotací z Evropské unie prostřednictvím Regionálního operačního programu (ROP) Jihozápad. Ve snaze zajistit jim maximální pohodlí při získávání informací o administrativě spojené s realizací konkrétních projektů úřad vydává pro příjemce USB flash disk se všemi potřebnými údaji.
„Tento disk předají finanční manažeři při podpisu smlouvy všem úspěšným žadatelům o dotace, jejichž projekty byly vybrány k podpoře. Jsou na něm všechny materiály v aktuálním znění, konkrétně například příručka pro příjemce včetně všech příloh, elektronická verze Smlouvy o podmínkách poskytnutí dotace z ROP Jihozápad, pravidla pro publicitu včetně log a informačních bannerů programu, relevantní metodické pokyny, kontakty na hlavního finančního manažera a jeho zástupce a další užitečné materiály určené příjemcům dotací,“ uvedl Martin Půlpytel vedoucí územního odboru implementace programu České Budějovice Úřadu Regionální rady regionu soudržnosti Jihozápad.
Úřad se podle něho stará také o to, aby realizátoři projektů měli vždy aktuální verze dokumentace, kterou se musejí řídit. „Pokud jsou během realizace či v době udržitelnosti projektu provedeny jakékoliv úpravy dokumentace, obeznámíme o nich realizátory projektů emailem, k němuž připojíme revidované nebo nové dokumenty,“ doplnil Martin Půlpytel.
Do budoucna (na počátku roku 2009) připravuje úřad další zpřehlednění evidenční části na straně realizátorů projektů, kdy plánuje příjemcům distribuovat šanony s přehledným vnitřním členěním a návodem, jak uchovávat veškeré materiály generované příjemcem v průběhu realizace projektu. „Tyto jednotné šanony mají sloužit jak příjemcům samotným v tom smyslu, že jim budou návodem, aby se v průběhu realizace projektu nezapomnělo na evidování některého pro kontrolu důležitého dokumentu včetně požadované formy, tak je také důvodem zpřehlednění a zjednodušení průběhu kontrolní činnost ze strany úřadu či dalších orgánů, neboť evidence dokumentů k projektu bude v unifikované a přehledné formě,“ nastínil plány do nejbližší budoucnosti Martin Půlpytel.
ROP Jihozápad
Regionální operační program regionu soudržnosti Jihozápad, který je určen pro Jihočeský a Plzeňský kraj, schválila Evropská komise vloni v prosinci spolu s dalšími šesti regionálními operačními programy pro Českou republiku. Cílem programu, pro nějž je na období let 2007 – 2013 vyčleněno téměř 17 miliard korun z Evropského fondu regionálního rozvoje, je podpořit rozvoj oblasti dopravy, sociálních věcí, zdravotnictví, školství a cestovního ruchu, a také rozvoj měst a obcí Jihočeského a Plzeňského kraje.
