Na základě stanoviska Úřadu pro ochranu osobních údajů a Svazu měst a obcí se město rozhodlo znepřístupnit veřejnosti záznam ze zasedání zastupitelstva na internetu. Problematika pořizování a používání záznamů ze zasedání zastupitelstva se na základě právní analýzy dá shrnout do následujících bodů:
1. Nahrávání zasedání zastupitelstva obce přítomným občanem nebo i členem zastupitelstva pro své soukromé účely je přípustné pouze v případě, pokud s tím souhlasí všechny osoby, které mají být nahrávány (§ 12 odst. 1 občanského zákoníku).
2. Pořizování záznamu ze zasedání zastupitelstva obce pro účely úřední v souvislosti s plněním zákonné povinnosti obce pořídit ze zasedání zastupitelstva zápis (§ 95 zákona o obcích) je možné i bez výslovného souhlasu zúčastněných osob. V tomto případě se jedná o případ tzv. úřední licence ve smyslu § 12 odst. 2 občanského zákoníku.
3. Přímý přenos ze zasedání zastupitelstva obce je možný i bez výslovného souhlasu zúčastněných osob, a to na základě tzv. zpravodajské licence ve smyslu § 12 odst. 3 občanského zákoníku. Na základě téhož ustanovení zákona je možné i bez výslovného souhlasu zúčastněných osob pořídit záznam a následně jej použít v rámci tiskového, filmového, rozhlasového a televizního vysílání.
4. Podle Úřadu pro ochranu osobních údajů zpřístupnění záznamu veřejnosti, která může do záznamu kdykoli nahlédnout, nenaplňuje znaky zpravodajské licence uvedené v § 12 odst. 3 občanského zákoníku, neboť se nejedná o tiskové, filmové, rozhlasové ani televizní zpravodajství. Takovéto nakládání se záznamem je v rozporu s § 12 zákona o obcích i se zákonem č. 101/2000 Sb. o ochraně osobních údajů To znamená, že pokud by obec chtěla zpřístupňovat záznam ze zasedání zastupitelstva na internetu, musela by si k tomu zajistit písemný souhlas všech zúčastněných osob, což prakticky není možné.
