Předmětem plnění bude zajištění kulturních služeb v objemu minimálně 480 kulturních akcí ročně a efektivní využití jednotlivých prostor celého objektu Měšťanské besedy pro veřejnost včetně zajištění provozu secesní kavárny/restaurace. Za tyto služby bude dodavateli poskytnuta odměna ze strany zadavatele v maximální výši 12 milionů korun bez DPH ročně.
Za zajišťování kulturních služeb v objektu se podle této smlouvy považuje zejména pořádání kulturních a vzdělávacích programů zaměřených na předškolní a školní děti, mládež, seniory a další žánrové minority, vyprofilování art kina Beseda, pořádání koncertů klasické hudby, jazzu, alternativní hudby, folklóru, world music, country a folkové hudby a divadelní představení amatérských divadel a divadla malých forem. Podstatou je zajišťování kulturních služeb v předepsaném členění podle předložených projektů – Projekt zajišťování kulturních služeb v objektu Měšťanská beseda a Projekt efektivního využití objektu Měšťanská beseda, které jsou nedílnou součástí stávající smlouvy.
Veřejná zakázka bude vypsána formou otevřeného řízení s cílem uzavřít s vybraným uchazečem Smlouvu o zajišťování kulturních služeb v objektu Měšťanská beseda v Plzni na dobu určitou pět let s právem opce s účinností od 1. 1. 2014 a současně Smlouvu o nájmu objektu Měšťanská beseda v Plzni s těmito náležitostmi:
* nájemní smlouva bude smlouvou závislou na smlouvě o zajišťování kulturních služeb,
* účinnost nájemní smlouvy od 1. 1. 2014 na dobu určitou pět let s právem opce,
* předmětem nájmu bude objekt Měšťanská beseda v Plzni se všemi součástmi a příslušenstvím včetně movitého majetku tvořícího vybavení tohoto objektu,
* nájemné bude stanoveno ve výši 5 500 tis. Kč/rok + DPH + každoroční míra inflace,
* požadavky města Plzně týkající se provozu prostor stávající secesní kavárny budou specifikovány v zadávací dokumentaci veřejné zakázky.
