Co všechno musí vědět živnostník a začínající podnikatel o fakturách?

Správný formát faktury

Aby ve firmě fungovalo cash flow jak má, je důležité vystavovat pravidelně a včas faktury.

Co všechno musí faktura obsahovat? A co by obsahovat měla pro co nejhladší průběh jejího proplacení? To se liší podle toho, zda je podnikatel plátcem DPH či nikoliv. Dalším faktorem, který má vliv na vzhled faktury je to, zda podnikatel vede podvojné účetnictví.

Nejjednodušší to s vystavováním faktury mají neplátci DPH, kteří podvojné účetnictví nevedou.

Faktura v takovém případě musí obsahovat pouze:

• Jméno a sídlo,
• IČO,
• název registru, ve kterém je podnikatel zapsaný.

To jsou zákonné požadavky a bez nich fakturu vystavit nesmíte. Zdá se vám, že na takové faktuře něco chybí?

Máte pravdu. Pokud chcete, aby vám odběratel fakturu proplatil, je potřeba uvést způsob úhrady a číslo účtu, na které má odběratel peníze za službu či zboží poslat.

Pro lepší orientaci ve faktuře by měla obsahovat také:

• Informace, zda je dodavatel plátcem DPH,
• částku k zaplacení,
• údaje o zákazníkovi,
• označení dokladu (číslo faktury),
• popis fakturovaného zboží či služby,
• datum vystavení,
• datum splatnosti.

V případě, že podnikatel vede podvojné účetnictví, tyto údaje faktura obsahovat musí. Bonusem je také QR kód s platebními údaji, které odběrateli proplacení usnadní.

Posledním typem faktury je taková, kterou vystavuje plátce DPH. Ta musí navíc obsahovat:

• daňové identifikační číslo,
• jednotkovou cenu bez daně a slevu, není-li obsažena v jednotkové ceně,
• základ DPH,
• sazbu DPH,
• výši DPH uvedenou v Kč.

Jak fakturu vystavit?

Faktura může mít v podstatě jakoukoliv podobu. Dokonce ji klidně můžete napsat ručně na papír. Nepotřebujete žádné speciální aplikace, ale ty vám samozřejmě práci s fakturou výrazně usnadní.

Komerční sdělení - Zdroj textu a obrázku: Inzerent

Komentáře