Další krok k provedení procesního, personálního a organizačního auditu ÚMO Plzeň 3 udělali radní centrálního plzeňského obvodu. Po květnovém schválení záměru provést audit radní schválili vypsání veřejné zakázky na služby – Procesní, personální a organizační audit ÚMO Plzeň 3, včetně zadávací dokumentace veřejné zakázky.
,,Předmětem veřejné zakázky je procesní, personální a organizační audit našeho úřadu. Jde nám o komplexní posouzení fungování úřadu na základě analýzy procesů a vykonávaných agend, organizační struktury a vazeb na Magistrát města Plzně. Představuji si, že výstupem bude zhodnocení současného fungování úřadu, včetně návrhu změn a opatření ke zlepšení činnosti a zvýšení efektivnosti zejména v oblasti vykonávaných činností a organizační struktury a včetně posouzení existujících procesních vztahů mezi naším úřadem a Magistrátem města Plzně. Součástí schválených materiálů je i Výzva více dodavatelům k podání nabídky podle bodu 5.4 odstavce 2 písm. b) ,,Zásad pro zadávání veřejných zakázek,“, vysvětluje starosta centrálního plzeňského obvodu Jiří Strobach.
K naplnění tohoto úkolu se MO Plzeň 3 rozhodl oslovit i externí poradce, kteří by při provádění auditu asistovali. Centrální plzeňský obvod požaduje, aby provedené analýzy jakož i veškeré další výstupy byly kompatibilní s výsledky a výstupy obdobného projektu, který je v současné době realizován na Magistrátu města Plzně.
